Das Microsoft Lizenzprogramm ist komplex, bietet aber zahlreiche Möglichkeiten, Zeit und vor allem viel Geld durch die richtige Kombination der Lizenzarten zu sparen. Beispielsweise ist der Einsatz einiger Microsoft Lizenzen, die mit einem PC erworben werden, nicht unter Windows Terminalserver erlaubt. Somit kann auch ein technisch möglicher Einsatz einer Lizenz zu einer nicht ordnungsgemäßen Lizenzierung führen, was rechtlich einer nicht vorhandenen Lizenz gleichkommt (Unterlizenzierung).
Daraus können sich unterschiedlichste Folgen ergeben. Neben der Lizenzkontrolle durch den Hersteller (vielleicht veranlasst durch einen unzufriedenen oder ehemaligen Mitarbeiter) können auch Lizenzprüfungen im Rahmen von Betriebsprüfungen vorgenommen werden.
Wir beraten Sie bei der richtigen Lizenzierung. Hierzu gehören Bedarfsanalyse, Prüfung vorhandener und erforderlicher Lizenzen sowie Optimierung der Lizenzverwaltung.
Kurzübersicht über die Microsoft Lizenzprogramme:
Full Packaged Product
Der Begriff Full Packaged Product (FPP) bezeichnet eingeschweißte Kartons mit lizenzierter Software. Jedes FPP enthält i.d.R. Lizenz, Datenträger und zugehörige Dokumentation.
OEM System Builder
OEM (Original Equipment Manufacturer) System Builder Lizenzen erhalten Sie zusammen mit neuer Hardware wie PC, Notebook oder Server. Dies ist meist der einfachste und auch wirtschaftlichste Weg, um die nötige Software für das Windows-Betriebssystem zu erwerben, jedoch dürfen diese Lizenzen nicht in allen Systemumgebungen wie z.B. Terminalserver eingesetzt werden. Die Lizenzierung erfolgt über separate Lizenzen.
Open License (Kauf, ab 5 PCs)
Microsoft Open License ist ein Lizenzprogramm für kleinere und mittlere Unternehmen und Institutionen mit mindestens 5 Lizenzen. Wie bei allen Open-Programmen erhalten Sie einen zentralen Produktkey für alle PCs, was das Lizenzmanagement vereinfacht und Kosten beim Softwarekauf und bei der Softwareverwaltung spart.
Open Value Subscription (Miete, ab 5 PCs)
Microsoft Open Value Subscription ist ein umfassendes Volumenlizenzprogramm zur Miete, das durch geringe Einstiegskosten überzeugt und die Möglichkeit bietet, die Anzahl der Lizenzen im Jahresrhythmus nach oben oder unten anzupassen. Dieses Programm eignet sich am besten für mittelständische Unternehmen mit einem bestehenden Netzwerk zwischen 5 und 250 Computern, die auf ein wettbewerbsfähiges Preismodell und die neuesten technischen Standards Wert legen. Zudem ist die Microsoft Software Assurance (alle Updates) enthalten.
Select Licence (Kauf, ab 250 PCs)
Microsoft Select License ist ein Volumenlizenzprogramm für große Unternehmen ab 250 PC. Es bietet eine flexible und günstige Möglichkeit, aktuelle Produkte nach Bedarf zu erwerben (Pay as you go), optional inkl. der Microsoft Software Assurance. Sie erhalten eine volumenbasierte Preisgestaltung für Ihre ausgewählten Produktgruppen und für 3 Jahre. Dabei wird die tatsächliche Lizenznutzung mit der zunächst abgegebenen Prognose verrechnet. Das Select License-Programm erleichtert es Ihnen, die Lizenzierung der Entwicklung Ihres Unternehmens anzupassen.
Enterprise Agreement (Kauf oder Miete, ab 250 PCs)
Microsoft Enterprise Agreement ist ein umfangreiches Volumenlizenzprogramm für große Unternehmen ab 250 Computern, die Ihren Einkauf zentralisieren möchten oder dies bereits getan haben und daran interessiert sind, neueste Microsoft-Technologie standardmäßig im gesamten Unternehmen einzusetzen. Sie können im Rahmen einer 3jährigen Vertragslaufzeit beträchtliche Einsparungen im Vergleich zum Standard-Lizenzpreis erzielen.
