Dank Internet und moderner Suchmaschinen ist es heute oftmals nur eine Frage von Minuten, um sich in der Welt öffentlicher Dokumente wichtige Informationen zielgerichtet zu beschaffen. Ganz anders sieht es dagegen oftmals noch in der Dokumentenwelt kleiner und mittelständischer Unternehmen aus. Umfassende Papierablagen und voneinander getrennte Systeme elektronischer Dokumente beeinträchtigen die Effizienz der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe erheblich.

Dokumente werden aufwändig erstellt, erfasst, bearbeitet, verschickt, abgelegt und vor allem gesucht. Eingangspost, E-Mails, Briefe und Rechnungen bestimmen unser Geschäft. Ziel eines modernen Dokumentenmanagements ist es, die Aufwände für die Erstellung und Erfassung der Dokumente zu reduzieren und gleichzeitig ihre Verfügbarkeit in den Geschäftsprozessen bedarfsgerecht zu erhöhen. Die Durchlaufzeiten sinken, die Wettbewerbsfähigkeit steigt.

Garant für die hohe Informationsverfügbarkeit und damit Herzstück des Dokumentenmanagements ist die zentrale Ablage aller relevanten Dokumente. Zu elektronischen Akten zusammengefasst stehen alle Dokumente eines Vorgangs in einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) direkt zur Verfügung.

Die Einführung eines modernen DMS hat erhebliche Auswirkungen auf Ihre Geschäftsabläufe. Das Einführungsprojekt bringt komplexe technische und vor allem anspruchsvolle organisatorische Herausforderungen mit sich. Wir unterstützen Sie in der Planung und Durchführung dieses Projekts. Von der Analyse Ihrer Anforderungen, über die Auswahl und Installation des geeigneten DMS, bis hin zur Schulung der Anwender und der System-Inbetriebnahme begleiten wir Sie durch alle Phasen des Projekts und stellen so Ihren Erfolg sicher.