Die Bestandsaufnahme ist die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung von IT-Projekten. Der erste Schritt zur Umsetzung einer neuen Anforderung sowie der Erarbeitung eines Lösungsszenarios ist daher die Analyse und Dokumentation der vorhandenen IT-Infrastruktur.

Durch eine Bestandsaufnahme können mögliche Probleme, Engpässe und teure Nachbesserungen rechtzeitig erkannt und vermieden werden. Zudem ist eine Aufwandsschätzung für Hard- und Software sowie Dienstleistung nur möglich, wenn die Ausgangssituation hinreichend bekannt ist.

Auf Basis unserer langjährigen Erfahrungen haben wir themenbezogene Checklisten und Analyseprograme entwickelt, damit z.B. bei Netzwerkumstellungen häufige Fragen und wichtige Punkte bereits im Vorfeld abgefragt werden können.

Auf Basis Ihrer Anforderungen und Vorstellungen sowie der vorhandenen IT-Infrastruktur erarbeiten wir in einem gemeinsamen Workshop das Lösungsszenario mit Lasten- und Pflichtenheft, jeweils abhängig von der Projektgröße. Besonders wichtig ist hierbei, dass das erwartete Ergebnis eindeutig formuliert ist.

Im Projektplan werden die Aufgaben und Anforderungen aller Beteiligten erfasst und genau beschrieben. Dies ist für die spätere Umsetzung besonders wichtig, damit jeder genau weiß, was zu tun ist, um das vereinbarte Ziel zu erreichen.

Der Projektplan enthält u.a.:

• Genaue Formulierung der Ziele und Ergebnisse
• Erforderliche Hard- und Software
• Erforderlicher Dienstleistungsaufwand
• Beschreibung der Aufgaben und Zuständigkeiten
• Zeitplan für die Umsetzung